企業(yè)會計代理記賬知識七代理記賬的常用工具
【導讀】代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬的常用工具
代賬軟件的全稱是代理記賬財務(wù)軟件，它本質(zhì)上也是一種財務(wù)軟件;它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會計人員)或代理記賬公司設(shè)計的一種財務(wù)軟件，它具備一般財務(wù)軟件的基本功能，又具有自己的特點。
與一般的財務(wù)軟件相比，代賬軟件一般應(yīng)具備以下幾個特點：
1、具備一般財務(wù)軟件的基本功能。
由于代賬軟件本質(zhì)上是一種財務(wù)軟件，所以它必須具備財務(wù)軟件的基本功能。如：會計科目的設(shè)置;憑證的輸入、檢查、打印;賬簿的查詢打印;會計報表的生成等。
2、功能上相對簡單。
由于代理記賬人員一般都同時為多家單位做賬，所以，這樣的單位，它們的賬務(wù)一般比較簡單，相應(yīng)地，代賬軟件的功能也相對簡單，一般沒有非常復雜的模塊，如：進銷存等。雖然也有不是會計人員直接使用那些大型的財務(wù)軟件作為代賬軟件，但是在使用的過程中，由于很多功能用不上，所以反而覺得累贅。
3、能夠同時完成多個賬套。
由于和上述同樣的原因，代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù)，而且對一些功能應(yīng)該是一次性完成，如：能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會計報表等，而不是一個賬套一個賬套地完成，這樣才能提高效率。
4、軟件較小、易于安裝、卸載。
代賬軟件一般由會計人員自主完成安裝、初始化的過程，所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點，而且最好是綠色軟件。
5、易于攜帶。
由于代理記賬人員為多家企業(yè)服務(wù)，往往在多家企業(yè)之間來回辦公，這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點。好的代賬軟件往往做成綠色軟件，可以直接安裝的優(yōu)盤上使用。
現(xiàn)在市場主流的代理記賬工具有：
1、金蝶易記賬：具備記賬、查賬、結(jié)賬、報表等多種功能，并提供發(fā)票驗證、快遞查詢等服務(wù)，率先支持2011新小企業(yè)會計準則。金蝶為小型企業(yè)專門打造的記賬軟件，簡單實用，方便快捷。
2、代賬助手：在線財務(wù)軟件，主要功能有憑證管理、期末處理、基礎(chǔ)設(shè)置、增值服務(wù)等。要解決企業(yè)或個人對企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理。
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